在綜合布線中，網絡一旦有良好的檔案文件就會大大地簡化故障診斷的過程。特別是當網絡的運行嚴重影影響公司的工作以及某一個網絡問題會影響網絡的大多數用戶的工作時，文件備案就顯得更為重要。例如，尋找一個未做標記的光纖光纜、電纜、丟失的軟件驅動文件，以及對一個已知網卡地址(MAC。)的Pc機進行定位，會花費大量的時間去尋找分析。
網絡文件備案在安裝階段是容易建立的，只要網絡所有電纜都正確地安裝和端接，每個網段的最大電纜長度都未超過規定的標準，噪聲也沒有超過電平，這時就可以準備對網絡進行文件備案。備案的基本操作步驟為：
1)建立服務器記錄文件，它包括： .
·文件服務器中網絡軟件的設置列表，包括任何可選的模塊或特殊加裝的軟件。
·文件服務器中安裝的網卡的列表以及每個卡是如何跳線和設置的。
·全部站點的列表以及相關的地址。
·全部網絡元件、網卡和軟件供應商的列表，包括序列號和服務支持的電話號碼。
·所有關于文件服務器設置改動的記錄表。
·所有關于遇到的重大問題的記錄表，包括時間、現象以及問題是如何解決的。
2)建立文件服務器的子目錄，它包含了網絡上任何的網絡驅動文件和配置文件拷貝。它只能由網絡管理人員和支持服務人員介入。
3)建立并存儲一套復制的磁盤，它們保存了智能集線器、交換機、橋和路由器的啟動配置信息。將這些文件打印出來，以備將來使用。
4)將網絡的電纜進行文件備案，它包括：
·對每條電纜進行標號，含電纜兩端，特別是當電纜經過分線盤或配線架時。
·對經過地板的電纜要有圖紙標明方向、位置、名稱等。
·對星型連接的結構(uTP集線器結構)，要特別注明配線架和分線盤號。
·對總線結構(同軸線)要特別注明所有電纜接頭和分線接頭。
·對任何結構都要對集線器、交換機給以專門注釋，因為它們的存在和位置經常被人忽略。
·用戶應能給網絡維護人員提供電纜的識別信息。識別號碼必須在電纜兩端或墻上的插座上清楚地標明。
·如果電纜不是與發布的有關標準完全一致，那就需要將電纜的型號及其連接圖標明。配線架和Punchdown上的正確連接順序也建議標明。
5)網絡應有功能分區圖。它說明每個主要的網絡部件(設備)和網段的連接關系以及和網絡的連接關系(站、中繼器、集線器、交換機、橋、路由器)。
6)建立網絡全部站點的列表以及相關的用戶名、協議地址(IP、IPX)。
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